Praxisorganisation - QMHB

Das IDW Qualitätsmanagement Handbuch (QMHB) unterstützt WP-Kanzleien beim Aufbau und Organisation eines leistungsfähigen und effizienten Qualitätsmanagementsystems sowie bei der Bearbeitung verschiedener Aufträge, wie z.B. bei der Jahresabschlussprüfung, Konzernabschlussprüfung oder bei der Erstellung von Jahresabschlüssen. Sie erhalten fachliche Hinweise und Erklärungen und für die praktische Durchführung stehen viele Arbeitshilfen bereit in Form von Mustern, Formblättern, Dokumentationshilfen, Checklisten und grafischen Darstellungen. Individuell konfigurierbare Dokumente ermöglichen dabei eine Skalierung der Anforderungen für Ihren jeweiligen Auftrag.

In der QMHB Desktop App verwalten Sie zentral die Mandantendaten zum zugehörigen Auftrag. Sie ist intuitiv zu bedienen, einfach in der Handhabung und schnell in der Umsetzung. Durch den modularen Aufbau des QMHB brauchen Sie nicht mehr das gesamte Produkt kaufen, sondern abonnieren nur noch die Module, die Sie für Ihre Mandantenaufträge tatsächlich benötigen.

Das sind die Vorteile des neuen QMHB:

• Stellen Sie die Module für verschiedene Auftragsarten nach Ihren Bedürfnissen zusammen.

• Bearbeiten Sie praxis- und auftragsbezogene Arbeitshilfen in der Desktop App.

• Steuern Sie übersichtlich im integrierten Navigator durch den Prozess des jeweiligen Auftrags.

• Konfigurieren Sie passende Checklisten für Ihren Auftrag.

• Erwerben Sie die benötigten Module auf dieser Seite und >> schalten Sie sie frei,
• Laden Sie die kostenfreie >> Desktop App herunter (diese enthält auch eine Demo Version),
• Starten Sie den Download der gekauften Inhalte über die QMHB Desktop App

>> Inhaltsverzeichnis zum Produkt 

>> FAQ zum IDW Qualitätsmanagement Handbuch 

>> Desktop App mit Demo-Version 

>> Benutzerhandbuch zum QMHB

>> Benutzerhandbuch zu den Konfigurationen

Modul Praxisorganisation - Version November 2024 (Version: 6)

Das IDW QMHB Modul "Praxisorganisation" (PO) wurde mit der Version November 2024 punktuell überarbeitet, insbesondere beinhaltet das Modul nun folgende Ergänzungen:

• Nachschau-Checklisten
  In der Vorversion angekündigte Ergänzung von grundlegend überarbeiteten Checklisten für die Durchführung der Nachschau der Praxisorganisation (Umstellung auf IDW QMS 1 (09.2022)) sowie der Auftragsabwicklung von Jahresabschlussprüfungen (Umstellung auf "neu" IDW GoA unter Anwendung der ISA [DE] und Konzernabschlussprüfungen (Umstellung von IDW PS 320 n.F. auf ISA [DE] 600, noch nicht auf ISA [DE] 600 (Revised).
• Englischsprachige Auftragsbestätigungsschreiben-Muster
  Ergänzt wurden sechs neu erstellte Muster für Auftragsbestätigungsschreiben in englischer Sprache. es handelt sich um Muster, die häufige Standardfälle abdecken sollen bzw. als Ausgangspunkt für individuelle Anpassungen dienen. Deutschsprachige Auftragsbestätigungsschreiben sind weiterhin individuell erstellbar im web-basierten Konfigurator.

Aktualisiert wurde insbesondere die Verpflichtungserklärung zur Verschwiegenheit (Aktualisierung der aufgeführten gesetzlichen Bestimmungen).

Eine Vielzahl von Dokumenten wurde nicht - auch nicht redaktionell- überarbeitet, sondern entspricht dem Stand der Version November 2023. Diese Dokumente sind im Inhaltsverzeichnis gekennzeichnet mit "kein Update".

Weitere materielle Änderungen werden sich voraussichtlich künftig ergeben, wenn durch die CSRD-Umsetzung in Deutschland die Qualitätssicherung von gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen von Nachhaltigkeitsberichten gesetzlich geregelt wird. Wie der öffentlichen Berichterstattung zum Ende der Regierungskoalition zu entnehmen ist, bleibt die Finalisierung ausstehender Gesetzgebungsverfahren in dieser Legislatur allerdings ungewiss.

Modul Praxisorganisation - Version November 2023

Das PO-Modul wurde mit der Version November 2023 grundlegend überarbeitet. Hintergrund ist insbesondere, dass WP-Praxen ihre Qualitätsmanagementsysteme bis zum 15.12.2023 entsprechend den Anforderungen des IDW QMS 1 (09.2022) auszugestalten haben.

Die Neuerungen in der Übersicht:

- Einführung eines risikobasierten Qualitätsmanagementprozesses
Mit IDW QMS 1 (09.2022) haben WP-Praxen einen risikobasierten Qualitätsmanagementprozess einzuführen. Das vorliegende Modul erläutert die Anforderungen an diesen Prozess und enthält Vorschläge für die Ausgestaltung inkl. zahlreicher Arbeitshilfen. Kernelement ist eine tabellarische Gegenüberstellung von Qualitätszielen, Risiken und Risikoreaktionen (Risikomatrix).

- Neue Struktur
Das Modul hat eine neue Struktur, die der Integration des risikobasierten Qualitätsmanagementprozesses Rechnung trägt. Dadurch sind zahlreiche Arbeitshilfen ergänzt worden und es haben sich auch die Kurzbezeichnungen der bisherigen Arbeitshilfen geändert. Eine Übersicht der bisherigen zu den neuen Kurzbezeichnungen enthält das Inhaltsverzeichnis. Dort sind auch wesentliche Neuerungen in den bisherigen Arbeitshilfen kurz dargestellt.

- Neue Anforderungen an das Qualitätsmanagement
Das Modul enthält Vorschläge für konkrete Regelungen und Maßnahmen zu den wesentlichen neuen Anforderungen an das Qualitätsmanagement, so z.B. hinsichtlich der ausdrücklichen Verpflichtung zur Festlegung von Verantwortlichkeiten, zur Durchführung einer jährlichen Gesamtbeurteilung des Qualitätsmanagementsystems und zur Kommunikation des Auftragsteams mit Aufsichtsräten über das Qualitätsmanagementsystem.

- Berücksichtigung neuer Anforderungen an die auftragsbegleitende Qualitätssicherung
Mit IDW QMS 1 (09.2022) wird der Anwendungsbereich der verpflichtenden auftragsbegleitenden Qualitätssicherung erweitert. IDW QMS 2 (09.2022) enthält konkrete neue (z.T. auch nur klarstellende) Anforderungen an die auftragsbegleitende Qualitätssicherung. Beides ist im Modul abgebildet.

- Berücksichtigung des ISA [DE] 220 (Revised): Qualitätsmanagement bei einer Abschlussprüfung
Im Zuge des Übergangs auf die Anwendung der neuen vom IDW festgestellten Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung (GoA unter Anwendung der ISA [DE]) wurde ISA 220 (Revised) unter Berücksichtigung zu beachtender nationaler Besonderheiten in ISA [DE] 220 (Revised) umgesetzt. Die damit verbundenen Änderungen sind in diesem Modul berücksichtigt

- IDW Konfiguratoren
Der webbasierte Konfigurator „Auftragsbestätigungsschreiben Abschlussprüfungen“ wurde bereits im September 2023 aktualisiert. Auftragsschreiben können nun unter Beachtung der neuen GoA sowohl für gesetzlichen Abschlussprüfungen von Unternehmen von öffentlichem Interesse (PIE) als auch für Non-PIE-Prüfungen vollständig individuell konfiguriert werden.

Einen Überblick über die in der aktuellen Version enthaltenen Dokumente und Konfiguratoren finden Sie hier.

Modul Praxisorganisation - Version November 2022

Die Neuerungen des Moduls in der Kurzübersicht:

• Folgeänderungen durch das FISG
  z.B. neue Formulierung der Unabhängigkeitserklärung
  
  
• EU-Russlandsanktionen 
  Hinweise zur Zulässigkeit bzw. zum Verbot der Fortführung bestehender oder Annahme neuer Aufträge
  
  
• Aktualisierung der konfigurierbaren Auftragsbestätigungsschreiben für Abschlussprüfungen
  u.a. Ergänzung einiger Muster für Prüfung von PIE unter Anwendung der neuen GoA
  
  
• IDW Prüfungsstandards für kleinere, weniger komplexe Unternehmen (IDW PS KMU)
  Ergänzung von Regelungshinweisen zur Überwachung der Anwendbarkeit der IDW PS KMU und Ergänzung eines Musters für ein Auftragsbestätigungsschreiben bei Anwendung der IDW PS KMU
  
  
• „IDW Wertekodex für Wirtschaftsprüfer*innen“
  Ergänzung einer Bezugnahme auf den vom Vorstand des IDW ab dem 1.1.2023 zur Anwendung empfohlenen Wertekodex
  
  
• Punktuelle Aktualisierung von Meilensteintexten und Arbeitshilfen
  z.B. vor dem Hintergrund aktualisierter Fassungen der IDW Positionspapiere zur EU-Regulierung der Abschlussprüfung

Modul Praxisorganisation - Version November 2021

Die Neuerungen des Moduls in der Kurzübersicht:

• Aktualisierung der konfigurierbaren Auftragsbestätigungsschreiben für Abschlussprüfungen
  Es wurden Formulierungsvorschläge für die Ergänzung von Regelungen zur Prüfung des aktienrechtlichen Vergütungsberichts aufgenommen. Der Konfigurator bildet diesbezüglich unterschiedliche Konstellationen ab. Zudem wurden die Formulierungen zur sog. ESEF-Prüfung im Hinblick auf die Verabschiedung des IDW PS 410 aktualisiert.

• Berücksichtigung der Neuerungen durch das Finanzmarktintegritätsstärkungsgesetz (FISG)
  Die durch das FISG geänderten gesetzlichen Regelungen für die Abschlussprüfung wurden unter Hinweis auf die Erstanwendungszeitpunkte und Übergangsregelungen in den Erläuterun-gen und Arbeitshilfen berücksichtigt.

• Geldwäschegesetz
  Die Hinweise in diesem Qualitätsmanagementmodul wurden überarbeitet und aktualisiert.

• IDW Veröffentlichungen
  Neue bzw. überarbeitete IDW Veröffentlichungen wurden berücksichtigt.

• Arbeitshilfen
  Diverse Arbeitshilfen wurden überarbeitet.

Modul Praxisorganisation - Version Oktober 2020 

Die Neuerungen des Moduls in der Kurzübersicht:

• Aktualisierung der konfigurierbaren Auftragsbestätigungsschreiben
  
  
• Überwachung der Unabhängigkeitsanforderungen
  Der Arbeitskreis "Regulierung der Abschlussprüfung und Berufsgrundsätze" hat die IDW Positionspapiere zu Nichtprüfungsleistungen und zu Zweifelsfragen der EU-Regulierung erneut überarbeitet. Die Änderungen sind in dem Modul PO und den dazugehörigen Arbeitshilfen berücksichtigt. 
  
  
• Geldwäschegesetz
  Die Hinweise in diesem Qualitätsmanagementmodul wurden überarbeitet und aktualisiert.  
  
  
• IDW Veröffentlichungen
  Neue bzw. überarbeitete IDW Veröffentlichungen wurden berücksichtigt. 
  
  
• Arbeitshilfen
  Arbeitshilfen wurden grundlegend überarbeitet und neue hinzugefügt. 

• Laden Sie die kostenfreie >> Desktop App herunter (diese enthält eine Demo Version),
  
• Installieren Sie das Programm und schon können Sie mit dem Testen beginnen!