Produktinfo

IDW Verlautbarung
IDW (Hrsg.)
IDW Stellungnahme zur Rechnungslegung: Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung beim Einsatz elektronischer Archivierungsverfahren (IDW RS FAIT 3)
Stand: 11.07.2006
ISBN: 978-3-8021-1618-6
Erschienen: April 2010
Seiten: 23
Preis: 29,00 €
Ausführliche Beschreibung:

Diese IDW Stellungnahme zur Rechnungslegung konkretisiert die aus
§ 257 HGB resultierenden Anforderungen an die Archivierung aufbewahrungspflichtiger Unterlagen und veranschaulicht die in der IDW Stellungnahme zur Rechnungslegung: Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung beim Einsatz von Informationstechnologie (IDW RS FAIT 1, Tz. 60 ff.)2 dargestellten
Aufbewahrungspflichten beim Einsatz von elektronischen Archivierungssystemen.

Anstelle der Aufbewahrung von Unterlagen im Original gestattet
§ 257 Abs. 3 HGB die Speicherung bestimmter rechnungslegungsrelevanter Daten und Dokumente auf einem Bild- oder sonstigen Datenträger, sofern das dabei eingesetzte Verfahren den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) entspricht.

§ 257 Abs. 3 HGB sieht vor die Archivierung von
• Eröffnungsbilanzen und Abschlüssen im Original,
• empfangenen Handelsbriefen und Buchungsbelegen in Form von bildlichen Wiedergaben sowie
• allen anderen Buchführungsunterlagen in Form von inhaltlichen Wiedergaben.

Elektronische Archivierung i.S. dieser IDW Stellungnahme zur Rechnungslegung umfasst die langfristige und unveränderliche Speicherung von rechnungslegungsrelevanten Unterlagen auf maschinenlesbaren Datenträgern zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gemäß § 257 HGB. Somit beinhaltet die elektronische Archivierung sowohl das Speichern aufbewahrungspflichtiger Unterlagen in dem im Einsatz befindlichen ITgestützten Rechnungslegungssystem (z.B. Enterprise Resource Planning System (ERP-System)) als auch die Speicherung in speziell für die Aufbewahrung eingesetzten Archivierungssystemen. Aufbewahrungspflichtige Unterlagen sind beispielsweise:
• Buchungsbelege, Handelsbücher und Handelsbriefe in elektronischer
Form
• physische Dokumente in Papierform (z.B. eingehende Handelsbriefe oder manuell erstellte Buchungsallongen und Belege)
• Verfahrens- und Anwenderdokumentationen, Dokumentation des ITKontrollsystems sowie sonstige zum Verständnis der Buchführung notwendige Unterlagen.

Wichtiger Hinweis:
Bei diesem Titel handelt es sich um eine Broschüre, die nach Eingang Ihres Auftrages in der bestellten Stückzahl für Sie gedruckt wird. Gewöhnlich wird das Produkt innerhalb von 3 bis 5 Werktagen an Sie versandt.
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